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Écrire sur WhatsAppWhatsApp

Pour les studios et les salles au Maroc

Le site de votre studio. Et tout ce qui se passe derrière.

Avec Tamrine, vos membres réservent leurs cours sur votre site, à votre nom et à vos couleurs. Votre accueil y retrouve les abonnements, les packs et la caisse du jour : espèces, carte ou chèque. Tout en dirhams.

Je vous réponds moi-même, et je vous envoie une courte vidéo de Tamrine avec votre nom, vos cours et vos tarifs.

Le site du studio sur un téléphone : « Votre studio au Maârif », avec le bouton « Demander ma séance d’essai ».

Votre journée

Ce qui vous prend du temps aujourd’hui.

  • 23 h, sur WhatsApp
    « Encore trois messages pour réserver le cours de demain. »

    Vos membres réservent depuis votre site, à toute heure. Les places de chaque séance sont comptées.

  • 9 h, à l’accueil
    « Il lui reste combien de séances sur son pack ? Il faut retrouver le cahier. »

    Le pack se décompte à chaque réservation. L’accueil le voit en tapant son nom.

  • 21 h 30, à la fermeture
    « La caisse ne tombe pas juste, et personne ne sait pourquoi. »

    La caisse se clôture à l’aveugle : le tiroir est compté sans voir le montant attendu, et l’écart vous est signalé.

  • Dimanche soir
    « Refaire le planning de la semaine en image pour Instagram. »

    Votre planning est en ligne sur votre site, toujours à jour. Vous n’avez qu’à partager le lien.

  • Trois semaines après
    « Son abonnement a pris fin il y a trois semaines, et personne n’a pensé à relancer. »

    Un e-mail part avant la fin, et l’accueil a sa liste « à relancer », avec le message WhatsApp déjà écrit.

  • Le 30 du mois
    « Combien de séances a donné chaque coach ? »

    La paie des coachs se calcule toute seule, séance par séance, avec sa fiche en PDF.

Votre site

Un site qui porte votre nom, pas le nôtre.

  • Vos couleurs, votre logo, vos photos et vos textes. Une page par cours, vos tarifs, votre planning en direct et la demande de séance d’essai.
  • Votre propre adresse en .ma, comprise dans le prix.
  • Comme une appli : vos membres l’ajoutent à l’écran d’accueil de leur téléphone.
  • Studio réservé aux femmes ou ouvert à tous : tous les textes s’accordent.
  • Vous avez déjà un site ? Il reste en place. Tamrine s’ouvre alors sur une adresse à part, comme reservation.votrestudio.ma.
Site de Studio Atlas, studio de Pilates au Maârif, Casablanca, ouvert à tous.
Studio AtlasCasablanca
Site de Studio Safran, studio de yoga et de Pilates à Agdal, Rabat, réservé aux femmes.
Studio SafranRabat
Site de Ourika Club, salle de quartier à Daoudiate, Marrakech, ouverte à tous.
Ourika ClubMarrakech

Clubs d’exemple, inventés pour la démonstration, avec des photos libres. Ce sont de vrais sites Tamrine.

  • La page du cours de Pilates Reformer sur le site du studio.

    Une page par cours

    Ce qu’on y fait, pour qui, la durée, le prix et les prochaines séances.

  • La réservation d’une séance de Pilates Reformer : 3 places restantes, avec le pack de la membre, 8 séances restantes.

    Les places, en direct

    Au moment de réserver, on voit les places restantes et ce qui sera décompté.

  • La demande de séance d’essai : choix de l’activité, du créneau, puis des coordonnées.

    L’essai en trois étapes

    L’activité, le créneau, les coordonnées. Pas de mot de passe à créer. Votre accueil confirme.

Le logiciel

Derrière le site, tout le studio.

Le même outil pour l’accueil, les coachs et vous. Il s’ouvre dans le navigateur, sur l’ordinateur de l’accueil comme sur votre téléphone.

Réservations

Chaque membre réserve depuis son téléphone et reçoit un rappel la veille par e-mail. Les places de chaque séance sont respectées.

Ceux qui préfèrent vous écrire sur WhatsApp ? Votre accueil réserve pour eux en quelques secondes, et la place est bien comptée.

Abonnements et packs

Vous fixez les durées, les prix et les cours compris. Le pack se décompte tout seul, et un e-mail prévient avant la fin.

L’abonnement se met en pause en un geste. La séance à l’unité se vend aussi.

Accueil

On tape un nom, on voit tout de suite si l’abonnement ou le pack est actif. On vend au comptoir.

Si vous le voulez : l’entrée par QR code lu à la caméra, et la liste « à relancer aujourd’hui » avec les messages WhatsApp prêts à envoyer en un clic.

Caisse

Espèces, carte et chèque, la caisse du jour se tient toute seule. Le soir, la clôture se fait à l’aveugle, et l’écart vous est signalé.

Factures PDF numérotées, avec ICE, IF et RC, et TVA réglable ou sans TVA.

La fenêtre de clôture : on saisit les espèces comptées, le montant attendu ne s’affiche qu’après validation.

Coachs

Chaque coach voit son planning et la liste des inscrits de ses séances.

La paie du mois se calcule séance par séance, au tarif de chacun, avec sa fiche en PDF.

La paie des coachs : séances données, tarif à la séance et total du mois pour chaque coach.

Chiffres

Ce qui est entré aujourd’hui et ce mois-ci, les membres actifs, le remplissage des cours, les dépenses et les abonnements à relancer.

Des exports Excel pour votre comptable, et l’historique de qui a fait quoi.

Encaisser, en deux gestes.

  1. On choisit ce qu’on vend : un massage, une entrée à la journée, pour un membre ou un visiteur.
  2. On choisit le mode de paiement, et c’est encaissé. La vente arrive dans la caisse du jour.
La fenêtre « Encaisser un accès » : Massage sportif, 30 minutes à 250 DH, paiement en espèces ou par carte.

Et aussi : dépenses et paie des coachs, factures et dossier TVA pour le comptable, codes promo et parrainage, séances d’essai, relances WhatsApp, statistiques, journal de tout ce qui se fait, horaires de Ramadan et jours fériés.

Voir tout le logiciel, page par page

Pensé pour le Maroc

Fait pour la façon dont on travaille ici.

  • Dirhams et heure du Maroc

    Les prix, la caisse et le planning, sans conversion ni décalage.

  • Espèces, carte, chèque

    Chaque mode a sa ligne dans la caisse du jour, et le soir on compte le tiroir.

  • ICE, IF, RC, patente

    Sur chaque facture. TVA réglable, ou sans TVA pour un auto-entrepreneur.

  • Aïd, jours fériés, Ramadan

    Des horaires à part pour le mois de Ramadan, et les jours exceptionnels annoncés sur le site.

  • Réservé aux femmes ou ouvert à tous

    Je règle votre public à l’installation, et tous les textes s’accordent.

  • WhatsApp à portée de main

    Numéros marocains, bouton WhatsApp sur votre site, messages prêts pour l’accueil.

Les identifiants fiscaux dans les réglages : ICE, IF, RC, patente et CNSS.
Vos identifiants, saisis une fois, imprimés sur chaque facture.
Une période « Ramadan » du 8 février au 9 mars, avec des horaires de 10 h à 17 h du lundi au samedi.
Les horaires du Ramadan, réglés une fois. Le site affiche l’horaire du jour.

Comment on démarre

De votre premier message à votre site en ligne.

  1. Vous m’écrivez sur WhatsApp

    Le nom de votre studio et votre ville suffisent.

  2. Je vous envoie une vidéo de Tamrine avec votre studio

    Votre nom, vos cours, vos tarifs. Vous posez vos questions sur WhatsApp, ou je vous montre tout au téléphone.

  3. Vous m’envoyez vos éléments

    Logo, photos, cours, tarifs, et la liste de vos membres en Excel si vous l’avez. Je mets tout en place, et nous fixons ensemble la date d’ouverture.

  4. Je forme votre équipe à distance

    Puis je reste joignable sur WhatsApp, aux heures du Maroc.

Tarifs

Un seul prix. Tout est compris.

Pas de formule à choisir : chaque studio a le même logiciel, le même site et le même accompagnement.

690 DHpar mois

Hors taxes. Aucune commission sur vos ventes.

Mise en place 6 000 DH offerte

avec un engagement de 12 mois. Si vous arrêtez avant, vous ne réglez que le reste de la mise en place : 500 DH par mois restant.

Recevoir ma démo

Ce qui est compris

  • Votre site, à votre nom, sur votre adresse en .ma
  • Tout le logiciel : réservations, abonnements, packs, caisse, coachs
  • Vos cours, vos tarifs et vos horaires paramétrés
  • La reprise de vos membres et de leurs séances restantes
  • La formation de votre équipe, à distance
  • L’hébergement et les mises à jour
  • Le support sur WhatsApp, aux heures du Maroc
  • Vos données, exportables en Excel à tout moment

Vous préférez sans engagement ? La mise en place est alors de 6 000 DH, une fois, et l’abonnement s’arrête quand vous voulez.

Club avec spa ou hammam à installer, ou club qui n’a pas encore ouvert : sur devis.

Pour comparer : un site vitrine fait par une agence coûte souvent de 3 500 à 15 000 DH, sans réservation ni caisse. Le détail du tarif

Avant de vous décider

Ce que Tamrine ne fait pas (encore).

Mieux vaut le savoir avant. Un de ces points vous est indispensable ? Dites-le-moi.

  • Le paiement en ligneVos membres paient à l’accueil, comme aujourd’hui, et tout est enregistré.
  • Les rappels WhatsApp automatiquesLes messages sont prêts, votre accueil les envoie d’un clic.
  • Une appli sur l’App Store ou Google PlayLe site s’installe sur l’écran d’accueil du téléphone.
  • L’arabeL’interface est en français.
  • Les tourniquets, les clubs à plusieurs adressesTamrine est fait pour un club, sur une adresse.

À qui vous parlez

Qui est derrière Tamrine.

Je m’appelle Saad Lagzouli. J’ai construit Tamrine moi-même, et c’est moi qui fais la mise en place de chaque studio.

Quand vous écrivez sur WhatsApp, c’est moi qui réponds, aux heures du Maroc.

Saad Lagzouli

Mise en place et support de Tamrine

Questions

Ce que les gérants me demandent.

Mes membres réservent par WhatsApp. Ils ne passeront pas par un site.

Beaucoup continueront à vous écrire, et c’est très bien : votre accueil réserve pour eux en quelques secondes, et la place est comptée. Les autres réservent seuls, même le soir.

Je dois tout ressaisir ?

Non, à une condition : chaque membre qui a un compte doit avoir un e-mail et son propre numéro. Vous m’envoyez votre fichier Excel, ou une photo de votre cahier, et je reprends vos membres, leurs abonnements en cours et leurs séances restantes. Ceux qui n’en ont pas, on les ajoute au fil de l’eau. C’est compris dans le prix.

Et si vous arrêtez, ou si je veux partir ?

Vos données vous appartiennent. Vous pouvez les exporter en fichiers Excel à tout moment, et à la fin du contrat je vous les remets gratuitement, sous 30 jours.

Y a-t-il un engagement ?

Avec un engagement de 12 mois, la mise en place est offerte. Si vous arrêtez avant, vous ne réglez que le reste de la mise en place : 500 DH par mois restant. Sans engagement, la mise en place est de 6 000 DH, et l’abonnement s’arrête quand vous voulez.

Comment se passe le support ?

Sur WhatsApp, avec moi, aux heures du Maroc. La formation de votre équipe se fait à distance.

Mon équipe n’est pas à l’aise avec l’informatique.

L’accueil se fait en trois gestes : taper un nom, voir si tout est en règle, encaisser. Je forme votre équipe, et je reste là.

Je garde mon site actuel ?

Oui, si vous voulez. Tamrine s’ouvre alors sur une adresse à part, comme reservation.votrestudio.ma, reliée à votre site par un bouton « Réserver ».

Quels clubs peuvent l’utiliser ?

Les studios de Pilates, de yoga, de barre ou de cycling, les salles réservées aux femmes et les salles de sport mixtes, sur une seule adresse. Tamrine n’est pas prévu pour les tourniquets ni pour les clubs à plusieurs adresses.

Envoyez-moi le nom de votre studio. Je vous montre Tamrine avec.

Une courte vidéo, faite pour votre studio, sur WhatsApp. Sans engagement.

ou par e-mail : [email protected]

Recevoir la démo avec mon studio